Sta je op het punt om over te gaan tot een bepaald kassa systeem kopen? In dat geval zal je tot de vaststelling komen dat er best een behoorlijk aantal verschillende opties bestaan. Het is voordat je tot aankoop over gaat van één van de verschillende systemen altijd van cruciaal belang om je een goed beeld te vormen van de vele mogelijkheden die door dergelijke systemen tegenwoordig worden aangeboden. Voor heel wat mensen geldt immers dat ze bij de term kassa systeem nog steeds denken aan een systeem dat alleen maar de verkopen bijhoudt. Tegenwoordig kan deze software echter ongelofelijk veel meer voor jouw zaak betekenen.
Hoeveel bedraagt het budget dat je voorhanden hebt?
Ga je een kassa systeem kopen? Dan is het uiteraard van cruciaal belang om je de vraag te stellen hoeveel budget je daarvoor beschikbaar hebt. Interessant en tevens ook belangrijk om weten is dat er vandaag de dag op twee verschillende manieren kosten aangerekend kunnen worden, namelijk:
- Er kan gebruik worden gemaakt van een éénmalige kostprijs;
- Het is mogelijk om te kiezen voor software met een periodiek prijskaartje;
In het eerste geval beschik je over het voordeel dat je nieuwe kassa systeem kopen slechts één keer een bepaalde investering vereist. In het tweede geval is het echter zo dat de kostprijs gespreid wordt in de tijd waardoor ze voor het merendeel van de bedrijven heel wat interessanter en vooral ook toegankelijker wordt. Bovendien is het eveneens zo dat je op deze manier vaak blijvend kan rekenen op updates aan je systeem. Dat is in het eerste geval doorgaans niet zo (helaas).
Welke eisen heb je tijdens een kassasysteem kopen?
Voordat je over gaat tot een kassa systeem kopen is het van cruciaal belang om eerst even voor jouzelf op een rijtje te zetten welke eisen je zelf allemaal hebt. Is het bijvoorbeeld vooral noodzakelijk dat de software uitsluitend verwerkingen bijhoudt van je kassa of moet ze bijvoorbeeld ook data kunnen verzamelen welke je mogelijks kan gebruiken voor marketingdoeleinden? Bovendien is het zo dat heel wat winkels op zoek zijn naar een manier om met hun kassa systeem ook bijvoorbeeld hun voorraad optimaal te kunnen beheren. Ook dat is een mogelijkheid. Een kassa systeem kopen dat echt een meerwaarde voor je winkel kan betekenen is vandaag de dag extra moeilijk door het enorme aanbod waarvan sprake is. Door op voorhand op een rijtje te zetten over welke eisen jij beschikt kan je ervoor zorgen dat je het aanbod veel eenvoudiger kan filteren.
Een kassa systeem kopen is het nodige onderzoek zeker waard!
Bovenstaande zegt het eigenlijk al een beetje, een kassa systeem kopen vereist vandaag de dag wel een beetje onderzoek. Dit althans wanneer je er absoluut zeker van wil kunnen zijn dat de software echt aan alle vooropgestelde verwachtingen zal weten te voldoen. Maak je in je winkel tot slot al gebruik van bepaalde software? Dit bijvoorbeeld voor wat het voeren van je boekhouding betreft? In dat geval kan het meer dan de moeite waard zijn om te controleren of er mogelijks een samenwerking mogelijk is tussen enerzijds je boekhoudsoftware en anderzijds je kassa systeem.